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Wie synchronisiere ich Kontakte in mehrere Exchange On-Premises Benutzerpostfächer?

sync.blue®
Aktualisiert

sync.blue® ermöglicht die zentrale Verteilung von Geschäftskontakten an lokale Exchange-Infrastrukturen. Dies stellt eine fehlerfreie Namensauflösung auf Smartphones und in Outlook-Clients sicher, ohne dass zusätzliche Apps auf den Endgeräten installiert werden müssen.

Das Vorgehen ist thematisch ähnlich wie bei der Synchronisation von Kontakten in Exchange-Online (via App-Registrierung), unterscheidet sich jedoch in der technischen Authentifizierung.

Konfiguration für Exchange On-Premises im sync.blue®-Dashboard

  1. Login: Melde dich zuerst in deinem sync.blue® Dashboard an.

  2. Verbindung erstellen: Klicke auf Neue Verbindung und wähle deine gewünschte Quelle aus.

  3. Ziel auswählen: Wähle als Ziel Microsoft - Exchange On-Premises (Persönliche Kontakte) [Mehrere Benutzer].

  4. Ziel-Felder konfigurieren: Hinterlege die spezifischen Daten für die Einrichtung deines Exchange-Ziels:


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  1. Password: Gib das geheime Passwort deines Exchange-Dienstkontos ein.

  2. User: Trage die E-Mail-Adresse deines Exchange-Dienstkontos ein.

Wichtiger Hinweis: Das Dienstkonto benötigt explizite Lese- und Schreibrechte für alle Ziel-Postfächer. Da du diese als Exchange-Admin nicht automatisch besitzt, müssen sie manuell vergeben werden. Eine Anleitung dazu findest du in unserem Artikel "Wie synchronisiere ich die Kontakte eines Microsoft 365 Nutzers mit einem anderen Nutzer?".

  1. Server: Hinterlege den Exchange-Hostnamen 
    (z. B. exchange.meinefirma.com) oder die öffentliche IP-Adresse.

  2. Port: Gib den öffentlich erreichbaren Port deines Servers an (standardmäßig 443).

Wichtiger Hinweis: Prüfe bei Verbindungsproblemen deine Firewall und Port-Freigaben, da externe Zugriffe möglicherweise blockiert werden. Unsere Whitelisting- und IP-Adressliste findest du hier. 

  1. Target Users: Liste hier alle E-Mail-Adressen der Mitarbeiter auf, die die Kontakte erhalten sollen. Eine schnelle Lösung zum Generieren dieser Liste per PowerShell-Skript findest du in unserem Artikel "Wie synchronisiere ich die Kontakte eines Microsoft 365 Nutzers mit einem anderen Nutzer?". 
  1. Abschluss: Klicke auf den Button SPEICHERN UND TESTEN. Deine Verbindung wird nun validiert; anschließend startet die Synchronisation gemäß deinen Intervall-Einstellungen.

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