Wie synchronisiere ich Kontakte mit einem "öffentlichen Ordner" in Microsoft 365 Exchange Online?

Vorwort

Nachdem Microsoft im Jahr 2022 die "Basic Authentication" für Exchange Online deaktiviert hat, ist das einfache Hinterlegen von Zugangsdaten im sync.blue® Dashboard nicht mehr möglich, um die Kontakte eines sogenannten "Öffentlichen Ordners" zu synchronisieren. Stattdessen ist einmalig eine neue "App-Registrierung" im Azure Active Directory zu erstellen, damit sync.blue® über diese Leserechte für die Kontakte erhält. Zum Schluss kann das über das sync.blue® Dashboard wie gewohnt eine neue Verbindung mit der Quelle "Microsoft 365 - Exchange Online (Public contacts)" gewählt und eingerichtet werden.

Kundenseitige Anforderungen

• Ein Öffentlicher Ordner vom Typ "Kontakte" muss zuvor über die "Exchange Admin Konsole" erstellt worden sein.
• Eine "App-Registrierung" muss einmalig über das Azure Active Directory Admin Center erstellt werden.

Anleitung: Erstellen der App-Registrierung

1. Klicke auf "Neue Registrierung":

2. Gebe diese Daten zur App-Registrierung ein:

Hinweis: Bei dem Feld neben "Öffentlicher Client/nativ (...)" ist keine Eingabe notwendig.

3. Notiere dir die nun angezeigte Client-ID und Tenant-ID:

4. Klicke auf "Ein Zertifikat oder Geheimnis hinzufügen":

5. Erstelle einen Client-Secret:

Tipp: erstelle eine Kalender-Erinnerung, einen neuen Client-Secret zu erstellen und in sync.blue® zu hinterlegen!

6. Notiere den angezeigten Client-Secret:

7. Füge eine neue API-Berechtigung hinzu:

8. Füge die API-Berechtigung full_access_as_app hinzu:

9. Erteile die Administrator-Einwilligung: