Was ist eine Microsoft Exchange Global Address List ("GAL")?

Die Microsoft Exchange Global Address List (GAL) ist ein zentrales, firmenweites Adressbuch, das von einem Exchange-Administrator bereitgestellt wird. Es enthält alle Kontakte eines Unternehmens und wird automatisch in verschiedenen Microsoft-Produkten integriert, darunter:

• Microsoft 365 Exchange Online
• Microsoft Exchange Server ("On Premises")
• Microsoft Outlook
• Outlook für iOS
• Outlook für Android

Jeder Microsoft 365 Tenant verfügt standardmäßig über eine Default Global Address List. Diese wird von Microsoft automatisch mit allen internen Benutzerkonten gefüllt. Administratoren haben die Möglichkeit, die GAL manuell um zusätzliche Kontakte (z. B. externe Partner oder Verteilerlisten) zu erweitern.

Die GAL ist damit ein zentraler Baustein der Unternehmenskommunikation und sorgt für eine einheitliche und schnelle Kontaktverwaltung in allen Microsoft-Umgebungen.

Vorteile der GAL 

• Breite Verfügbarkeit: Die GAL ist in vielen Microsoft-Produkten (z. B. Outlook, Exchange Online, Exchange Server, Outlook Mobile) nutzbar.

Nachteile der GAL

• Manuelle Kontaktpflege: Neue Kontakte müssen von einem Exchange-Administrator oder einer entsprechenden Rolle angelegt und aktualisiert werden.
• GAL-Kontakte sind nicht in Microsoft Teams nicht verfügbar.
• Kein automatischer Datenabgleich: Kontakte werden nicht automatisch zwischen Systemen synchronisiert – Änderungen müssen manuell erfolgen.

Weiterführende relevante Fragen zur GAL:

• Wie erstelle ich Kontakte in der Microsoft Exchange Global Address List (GAL)?
• Wie rufe ich Kontakte aus der Microsoft Exchange Global Address List (GAL) ab?