Was ist eine Microsoft Exchange Global Address List ("GAL")?

Definition

Eine GAL ("Global Address List") ist eine Liste von firmenweit von einem Exchange-Administrator bereitgestellten Kontakten, die in vielen Microsoft-Produkten verfügbar ist, wie z.B.

• Microsoft 365 Exchange Online
• Microsoft Exchange Server ("On Premises")
• Microsoft Outlook
• Outlook for iOS
• Outlook for Android

Jeder Microsoft 365 Tenant besitzt automatisch eine "Default Global Address List". Diese wird seitens Microsoft automatisch mit allen internen Microsoft 365 Benutzern vorab gefüllt und kann vom Administrator auf Wunsch manuell um weitere Kontakte erweitert werden.

Vorteile

• Kontakt in vielen Microsoft-Produkten sofort und ohne Aufwand verfügbar

Nachteile

• Kontakte nur von einem Exchange-Administrator oder einer entsprechenden Rolle anzulegen
• Kontakte nicht in Microsoft Teams (Stand Februar 2023) verfügbar

Kontakte erstellen

Über diese URL können vom Administrator Kontakte in der "Global Address List" verwaltet werden:

https://admin.exchange.microsoft.com/#/contacts

Kontakte abrufen

Über diese URL kann auf Kontakte in der "Default Global Address List" von den Benutzern zugegriffen werden (Outlook -> Personen -> Verzeichnis -> "Default Global Address List":

 https://outlook.office.com/people/

Screenshot: