Wie richte ich digitale Visitenkarten für alle Mitarbeiter ein?

Sobald dein Unternehmensverzeichnis erfolgreich mit dem sync.blue®-ADRESSBUCH synchronisiert wurde, kannst du die digitalen Visitenkarten mit wenigen Klicks bereitstellen.

Die Konfiguration im sync.blue® ADRESSBUCH

Modus aktivieren: Navigiere in der Adressbuchübersicht über das Zahnrad-Symbol (oben rechts) in die Einstellungen und aktiviere den Visitenkarten-Modus. Hier definierst du deine Firmenfarben und lädst dein Logo hoch.

2. Visitenkarten generieren: Erstelle in der Kontaktübersicht über das Funktionsicon „Visitenkarte erstellen“ die individuellen Karten für deine Mitarbeiter.

3. Bereitstellung: Durch das Erstellen der digitalen Visitenkarte erhält der Mitarbeiter die Möglichkeit, seine Kontaktdaten via Link, QR-Code und Wallet zu teilen.

Digitale Visitenkarte empfangen, teilen und speichern

Nachdem die Visitenkarte erstellt wurde, stehen verschiedene Funktionen zur Bereitstellung und zum Speichern zur Verfügung:

Web-Link (Visitenkarten-Symbol): Dieses Symbol beim Kontakt verweist auf den öffentlichen Web-Link der digitalen Visitenkarte. Apple Wallet (Smartphone-Symbol): Startet den Download einer .pkpass-Datei, um die Visitenkarte direkt in der Apple Wallet zu hinterlegen.

Wenn wir die digitale Visitenkarte über den Web-Link öffnen, erhalten wir noch zwei weitere Optionen für das Teilen der Visitenkarte:

QR-Code: Das Symbol oben rechts auf der Visitenkarte blendet einen QR-Code ein. Dieser kann mit der Smartphone-Kamera gescannt werden, um den Link zur Visitenkarte ohne manuelle Eingabe zu öffnen. vCard-Download: Über die Schaltfläche „Kontakt speichern“ auf der digitalen Visitenkarte kann eine .vcf-Datei heruntergeladen werden. Dies ermöglicht es Empfängern, den Kontakt direkt in ihrem lokalen E-Mail-Programm oder Postfach zu speichern.